Boxie Sign 签名与隐私信息
最后更新日期：2026年3月25日
本页面以通俗易懂的语言总结了 Boxie Sign 的标准签名者身份识别和隐私处理惯例。它旨在作为产品信息页面，而不是针对任何特定交易的法律建议。
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标准电子签名
对于标准电子签名，Boxie Sign 默认不要求每位签名者上传驾驶执照或其他政府颁发的身份证件。
通常的签名流程是：
- 发送者通过姓名和电子邮件地址邀请签名者
- 签名者打开一个独特的签名链接
- 签名者审阅文件，并通过绘制或输入姓名进行签名
- 签名者在提交前确认意图
- Boxie Sign 记录审计追踪
该审计追踪可能包括签名者的姓名、电子邮件地址、签名时间戳、IP地址、浏览器详细信息以及已签名文档的审计记录。
何时可能要求提供身份证明
对于风险较高的工作流程，进行额外的身份核查可能是合适的。例如：
- 敏感的商业文件
- 有欺诈疑虑的交易
- 发送方特定的合规要求
- 需公证或受监管的工作流程
如果发送者或工作流程需要更强的身份验证，Boxie Sign 可能会要求提供其他信息，例如：
- 一次性密码
- 基于知识或基于帐户的验证
- 自拍或活体检测
- 政府颁发的身份证件的图像
如果要求提供政府颁发的身份证件的图像，Boxie Sign 仅应收集该工作流程所需的内容，并且其保留时间不得超过适用目的所需的时间。
公证和特殊情况
Boxie Sign 的标准电子签名流程与公证不一样。
如果交易需要面对面公证，签名者通常直接向公证人出示身份证明。如果交易需要远程在线公证，则可能适用额外的身份证明步骤，包括身份证件正反面捕获、凭证分析以及相关司法管辖区或提供商要求的其他验证措施。
我们可能处理的个人信息
根据交易的不同，Boxie Sign 可能会处理：
- 帐户和联系信息
- 签名者姓名和电子邮件地址
- 文档元数据
- 签名图像或键入的签名数据
- 时间戳、IP 地址和浏览器信息
- 审计记录和已签名制品
- 支持沟通信息
Boxie Sign 应当避免在日常签名流程中收集不必要的身份文件。
请求访问、更正或删除
人们可以请求审查或删除 Boxie Sign 持有的关于他们的个人信息，但这必须接受身份验证、法定的保留义务、防欺诈、安全要求以及其他适用的例外情况。
这可能包括以下请求：
- 访问与某个帐户或签名事件相关的个人信息
- 更正不准确的信息
- 删除不再需要的个人信息
- 在适用情况下反对或限制某些处理
如需提交请求，请发送电子邮件至 privacy@boxie.to，主题栏填写 Privacy Request，并包含：
- 您的全名
- 用于 Boxie Sign 的电子邮件地址
- 涉及的文件、请求或帐户详细信息
- 您提出的具体请求
在处理请求之前，Boxie Sign 可能会要求提供其他信息以验证该请求。
GDPR、加利福尼亚州及其他地区性权利
隐私权取决于个人所在的位置以及 Boxie Sign 在交易中所扮演的角色。
- 在欧洲经济区、英国及类似的司法管辖区，根据适用的数据保护法，个人可能享有访问、更正、擦除、限制、反对和数据可移植性的权利。
- 在加利福尼亚州，受法定例外情况的限制，居民可能有权了解、访问、更正和删除某些个人信息，以及享有与敏感信息和不歧视相关的权利。
- 美国其他州和国家也可能提供类似的权利。
如果出于法律、合同、税务、安全、反欺诈或证据原因必须保留，某些已签名的记录将无法立即被删除。
重要的限制
Boxie Sign 是一个签名平台。文件的发送者也可能保留该文件及相关个人信息的独立副本。针对 Boxie Sign 提出的隐私请求可能不会删除由发送者或交易其他方控制的副本。
如果请求涉及由另一个组织发送的文件，当该组织是基础交易的适当控制者时，Boxie Sign 可以将请求者引导至该组织。