Boxie Sign 工作区设置

需要了解签署人的政策细节？请阅读签署与隐私信息页面。

什么是租户？

租户是为某个订阅方或客户提供的带品牌 Boxie Sign 工作区。

白标仅适用于签署产品表面：

• /signing
• 签署请求
• 签署人页面
• 订阅团队的签署文件、模板和工作区区域

它不会把整个 Boxie 文件分享应用变成一个带品牌的租户站点。

角色

这里有两层管理：

• 平台管理员
  • 创建租户
  • 配置品牌和拥有者签署账户
• 租户拥有者 / 工作区团队
  • 使用带品牌的签署工作区
  • 添加团队成员
  • 管理文件、模板和签署活动

签署侧工作区角色：

• owner
  • 完全控制租户工作区
• supervisor
  • 管理共享资产和工作区活动
• manager
  • 管理成员和工作区级操作
• sender
  • 创建并发送请求
• reviewer
  • 按分配执行审核流程
• viewer
  • 只读访问
• template_admin
  • 管理可复用文档/模板

推荐设置流程

1. 平台管理员在 /admin/sign-tenants 中创建租户。
2. 设置：
   • 域名
   • 公司名称
   • 强调色
   • 可选 logo URL
   • 可选支持邮箱
   • 拥有者签署账户邮箱
3. 租户拥有者在签署侧注册或登录。
4. 拥有者打开 /signing/workspace。
5. 拥有者在 /signing/workspace/access 中添加经理和团队成员。
6. 团队创建私有签署文件和可复用模板。
7. 在需要时再将文件或模板共享到工作区。

共享资产与私有资产

签署文件和模板可以是：

• private
  • 仅拥有者可见
• workspace shared
  • 在该工作区内对租户团队可见

推荐默认做法：

• 在可复用源文档准备好之前保持私有
• 只共享团队实际应当使用的版本

localhost 白标预览

在本地开发时，无需 DNS 也可以预览租户品牌：

• 创建一个类似 example.com 的租户
• 打开 /signing?preview_tenant=example.com
• 使用 /signing?preview_tenant=off 清除预览

此预览仅用于 localhost 测试。

品牌资源

当前推荐的品牌资源：

• logo：透明 SVG 或 PNG
• 推荐尺寸：320×96
• 最小尺寸：160×48
• 建议小于 500 KB
• 强调色：单个十六进制颜色，例如 #1d4ed8
• 标语：尽量简短，理想情况下不超过 45 个字符

如果订阅方暂时没有完整品牌包，可以先使用内置预设，之后再替换。

订阅方应当期待什么

订阅方应进入一个带品牌的签署体验，而不是免费 Boxie 产品的带品牌版本。

预期体验是：

• 团队登录签署侧
• 上传或复用签署文件
• 创建请求
• 在工作区内共享模板
• 从工作区仪表板监督请求活动

未来的 onboarding 改进

计划中的改进：

• 更丰富的工作区 onboarding 清单
• 面向租户拥有者设置和团队 onboarding 的视频