Informações de Assinatura e Privacidade do Boxie Sign

Última atualização: 25 de março de 2026

Esta página resume as práticas padrão de identificação de signatários e de tratamento de privacidade do Boxie Sign em linguagem simples. Destina-se a ser uma página de informações do produto, não aconselhamento jurídico para qualquer transação específica.

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Assinatura Eletrônica Padrão

Para assinaturas eletrônicas padrão, o Boxie Sign não exige por padrão que todo signatário envie uma carteira de motorista ou outra identidade emitida pelo governo.

O fluxo de assinatura comum é:

o remetente convida o signatário por nome e endereço de e-mail
o signatário abre um link de assinatura exclusivo
o signatário revisa o documento e assina desenhando ou digitando seu nome
o signatário confirma a intenção antes do envio
o Boxie Sign registra uma trilha de auditoria

Essa trilha de auditoria pode incluir o nome do signatário, endereço de e-mail, carimbo de data/hora da assinatura, endereço IP, detalhes do navegador e o registro de auditoria do documento assinado.

Quando a Identificação Pode Ser Solicitada

Verificações adicionais de identidade podem ser apropriadas para fluxos de trabalho de maior risco. Por exemplo:

documentos comerciais confidenciais
transações com preocupações de fraude
requisitos de conformidade específicos do remetente
fluxos de trabalho com firma reconhecida ou regulamentados

Se um remetente ou fluxo de trabalho exigir uma verificação de identidade mais forte, o Boxie Sign pode solicitar informações adicionais, como:

uma senha de uso único (OTP)
verificação baseada em conhecimento ou baseada em conta
verificações de selfie ou de vivacidade
a imagem de um documento de identidade emitido pelo governo

Se imagens de identidade emitidas pelo governo forem solicitadas, o Boxie Sign deve coletar apenas o que for necessário para aquele fluxo de trabalho e retê-lo apenas pelo tempo necessário para a finalidade aplicável.

Autenticação em Cartório e Casos Especiais

O fluxo padrão de assinatura eletrônica do Boxie Sign não é o mesmo que o reconhecimento de firma em cartório.

Se uma transação exigir reconhecimento de firma presencial, o signatário normalmente apresenta identificação diretamente ao notário. Se uma transação exigir reconhecimento de firma online remoto, etapas adicionais de comprovação de identidade podem ser aplicadas, incluindo captura da frente e verso da identidade, análise de credenciais e outras medidas de verificação exigidas pela jurisdição ou fornecedor relevante.

Informações Pessoais Que Podemos Processar

Dependendo da transação, o Boxie Sign pode processar:

informações de conta e contato
nomes e endereços de e-mail dos signatários
metadados do documento
imagens de assinatura ou dados de assinatura digitada
carimbos de data/hora, endereços IP e informações do navegador
registros de auditoria e artefatos assinados
comunicações de suporte

O Boxie Sign deve evitar coletar documentos de identidade desnecessários no fluxo normal de assinatura.

Solicitando Acesso, Correção ou Exclusão

As pessoas podem solicitar a revisão ou remoção de informações pessoais que o Boxie Sign mantém sobre elas, sujeitas à verificação de identidade, obrigações legais de retenção, prevenção de fraudes, requisitos de segurança e outras exceções aplicáveis.

Isso pode incluir solicitações para:

acessar as informações pessoais associadas a uma conta ou evento de assinatura
corrigir informações imprecisas
excluir informações pessoais que não são mais necessárias
opor-se ou restringir determinado processamento, quando aplicável

Para enviar uma solicitação, envie um e-mail para privacy@boxie.to com o assunto Privacy Request e inclua:

seu nome completo
o endereço de e-mail usado com o Boxie Sign
o documento, solicitação ou detalhes da conta envolvidos
a solicitação específica que você está fazendo

O Boxie Sign pode solicitar informações adicionais para verificar a solicitação antes de agir sobre ela.

Os direitos de privacidade dependem de onde a pessoa está localizada e do papel que o Boxie Sign desempenha na transação.

No Espaço Econômico Europeu, no Reino Unido e em jurisdições semelhantes, as pessoas podem ter direitos de acesso, correção, apagamento, restrição, oposição e portabilidade de acordo com a lei de proteção de dados aplicável.
Na Califórnia, os residentes podem ter o direito de saber, acessar, corrigir e excluir certas informações pessoais, bem como direitos relacionados a informações confidenciais e não discriminação, sujeitos a exceções legais.
Outros estados dos EUA e países podem conceder direitos semelhantes.

Alguns registros assinados não podem ser excluídos imediatamente se precisarem ser retidos por motivos legais, contratuais, fiscais, de segurança, antifraude ou probatórios.

Limites Importantes

O Boxie Sign é uma plataforma de assinatura. O remetente de um documento também pode reter cópias independentes do documento e de informações pessoais relacionadas. Uma solicitação de privacidade direcionada ao Boxie Sign pode não remover cópias controladas pelo remetente ou por outras partes da transação.

Se uma solicitação for relacionada a um documento enviado por outra organização, o Boxie Sign pode direcionar o solicitante a essa organização quando ela for a controladora apropriada para a transação subjacente.