Boxie Sign 署名およびプライバシー情報
最終更新日: 2026年3月25日
このページでは、Boxie Signの標準的な署名者識別の慣行とプライバシー処理の慣行について、わかりやすくまとめています。これは製品情報ページであり、特定の取引に関する法的アドバイスではありません。
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標準的な電子署名
標準的な電子署名では、Boxie Signはデフォルトで各署名者に運転免許証やその他の政府発行の身分証明書のアップロードを要求しません。
通常の署名フローは以下の通りです:
- 送信者が署名者を名前とメールアドレスで招待する
- 署名者が一意の署名リンクを開く
- 署名者が文書を確認し、名前を描くか入力して署名する
- 署名者が提出前に意思を確認する
- Boxie Signが監査証跡を記録する
この監査証跡には、署名者の名前、メールアドレス、署名のタイムスタンプ、IPアドレス、ブラウザの詳細、および署名された文書の監査記録が含まれる場合があります。
識別が要求される可能性がある場合
リスクの高いワークフローでは、追加の身元確認が適切な場合があります。例えば:
- 機密性の高いビジネス文書
- 詐欺の懸念がある取引
- 送信者固有のコンプライアンス要件
- 公証済みまたは規制対象のワークフロー
送信者またはワークフローがより強力な身元確認を必要とする場合、Boxie Signは以下のような追加情報を要求することがあります:
- ワンタイムパスコード
- 知識ベースまたはアカウントベースの検証
- 自撮り写真またはライブネスチェック
- 政府発行の身分証明書の画像
政府発行の身分証明書の画像が要求された場合、Boxie Signはそのワークフローに必要なものだけを収集し、適用される目的に必要な期間のみ保持する必要があります。
公証および特別なケース
Boxie Signの標準的な電子署名フローは、公証と同じではありません。
取引で対面での公証が必要な場合、署名者は通常、公証人に直接身分証明書を提示します。取引でリモートオンライン公証が必要な場合、該当する管轄区域またはプロバイダーが要求する身分証明書の表裏のキャプチャ、資格情報の分析、およびその他の検証措置など、追加の身元確認手順が適用される場合があります。
当社が処理する可能性のある個人情報
取引に応じて、Boxie Signは以下の情報を処理する場合があります:
- アカウントおよび連絡先情報
- 署名者の名前とメールアドレス
- 文書のメタデータ
- 署名画像または入力された署名データ
- タイムスタンプ、IPアドレス、およびブラウザ情報
- 監査記録および署名された成果物
- サポートに関するコミュニケーション
Boxie Signは、通常の署名フローにおいて不要な身分証明書を収集することを避ける必要があります。
アクセス、訂正、または削除の要求
個人は、身元確認、法的な保持義務、詐欺防止、セキュリティ要件、およびその他の適用される例外を条件として、Boxie Signが保持する個人情報の確認または削除を要求できます。
これには、以下を求める要求が含まれる場合があります:
- アカウントまたは署名イベントに関連付けられた個人情報へのアクセス
- 不正確な情報の訂正
- 不要になった個人情報の削除
- 該当する場合の特定の処理への異議申し立てまたは制限
要求を送信するには、件名を Privacy Request として privacy@boxie.to にメールを送信し、以下を含めてください:
- お客様のフルネーム
- Boxie Signで使用されているメールアドレス
- 関連する文書、要求、またはアカウントの詳細
- 行っている具体的な要求
Boxie Signは、要求に応じる前に、要求を確認するために追加情報を求める場合があります。
GDPR、カリフォルニア州、およびその他の地域における権利
プライバシーの権利は、個人が居住する場所、およびBoxie Signが取引において果たす役割によって異なります。
- 欧州経済地域、英国、および類似の管轄区域では、適用されるデータ保護法に基づき、アクセス、訂正、消去、制限、異議申し立て、およびデータポータビリティの権利を有する場合があります。
- カリフォルニア州では、居住者は、法的な例外を条件として、特定の個人情報を知る、アクセスする、訂正する、削除する権利、ならびに機密情報および差別に反対する権利を有する場合があります。
- 米国の他の州や他の国でも同様の権利が提供される場合があります。
一部の署名された記録は、法的、契約上、税務上、セキュリティ上、詐欺防止、または証拠上の理由で保持する必要がある場合、直ちに削除することはできません。
重要な制限
Boxie Signは署名プラットフォームです。文書の送信者は、文書および関連する個人情報の独立したコピーを保持している場合もあります。Boxie Signに向けられたプライバシー要求では、送信者または取引の他の当事者が管理するコピーを削除することはできません。
要求が別の組織から送信された文書に関連している場合、その組織が基となる取引の適切な管理者である場合、Boxie Signは要求者をその組織に向けることがあります。