Boxie Sign ワークスペース設定
署名者向けのポリシー詳細が必要ですか？ 署名とプライバシー情報ページを確認してください。
テナントとは何ですか？
テナントは、購読者またはクライアント向けのブランド付き Boxie Sign ワークスペースです。
ホワイトラベルが適用されるのは署名プロダクト面のみです。
/signing- 署名依頼
- 署名者ページ
- 購読チーム向けの署名ドキュメント、テンプレート、ワークスペース領域
これは、Boxie のファイル共有アプリ全体をブランド付きテナントサイトに変えるものではありません。
役割
管理レイヤーは 2 つあります。
- プラットフォーム管理者
- テナントを作成する
- ブランド設定と所有者サインアカウントを構成する
- テナント所有者 / ワークスペースチーム
- ブランド付き署名ワークスペースを利用する
- チームを追加する
- ドキュメント、テンプレート、署名活動を管理する
署名側ワークスペースの役割:
owner- テナントワークスペースを完全に管理
supervisor- 共有資産とワークスペース活動を管理
manager- メンバーとワークスペース運用を管理
sender- 依頼を作成して送信
reviewer- 割り当てられたレビューを担当
viewer- 閲覧専用アクセス
template_admin- 再利用可能な文書/テンプレートを管理
推奨セットアップ手順
- プラットフォーム管理者が
/admin/sign-tenantsでテナントを作成します。 - 次を設定します:
- ドメイン
- 会社名
- アクセントカラー
- 任意のロゴ URL
- 任意のサポートメール
- 所有者サインアカウントのメール
- テナント所有者が署名側で登録またはログインします。
- 所有者が
/signing/workspaceを開きます。 - 所有者が
/signing/workspace/accessから管理者やチームメンバーを追加します。 - チームが非公開の署名ドキュメントと再利用テンプレートを作成します。
- 必要になった時点でドキュメントやテンプレートをワークスペースに共有します。
共有資産と非公開資産
署名ドキュメントとテンプレートは次のいずれかにできます。
private- 所有者のみに表示
workspace shared- そのワークスペース内のテナントチームに表示
推奨デフォルト:
- 再利用元ドキュメントは準備が整うまで非公開に保つ
- チームが実際に使う版だけ共有する
localhost でのホワイトラベル確認
ローカル開発では、DNS なしでテナントのブランド表示を確認できます。
example.comのようなテナントを作成する/signing?preview_tenant=example.comを開く/signing?preview_tenant=offでプレビューを解除する
このプレビューは localhost テスト専用です。
ブランド資産
現在の推奨ブランド資産:
- ロゴ: 透過
SVGまたはPNG - 推奨サイズ:
320×96 - 最小サイズ:
160×48 500 KB未満を推奨- アクセントカラー:
#1d4ed8のような単一の 16 進色 - タグライン: 短く、理想的には
45文字以下
購読者に完全なブランドキットがまだない場合は、組み込みプリセットを使い、後で差し替えてください。
購読者が期待すべきこと
購読者は、無料の Boxie 製品のブランド版ではなく、ブランド付きの署名体験に入るべきです。
想定される体験:
- チームが署名側にログインする
- 署名ドキュメントをアップロードまたは再利用する
- 依頼を作成する
- ワークスペース内でテンプレートを共有する
- ワークスペースダッシュボードから活動を監督する
今後のオンボーディング改善
予定されている改善:
- より充実したワークスペース用オンボーディングチェックリスト
- テナント所有者設定とチーム導入用の動画