Informations sur la signature et la confidentialité de Boxie Sign
Dernière mise à jour : 25 mars 2026
Cette page résume les pratiques standard d’identification des signataires et de gestion de la confidentialité de Boxie Sign en termes simples. Elle est conçue comme une page d’informations sur le produit, et non comme un avis juridique pour une transaction spécifique.
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Signature électronique standard
Pour les signatures électroniques standard, Boxie Sign n’exige pas par défaut que chaque signataire télécharge un permis de conduire ou une autre pièce d’identité officielle.
Le flux de signature habituel est le suivant :
- l’expéditeur invite le signataire par son nom et son adresse e-mail
- le signataire ouvre un lien de signature unique
- le signataire examine le document et signe en dessinant ou en tapant son nom
- le signataire confirme son intention avant la soumission
- Boxie Sign enregistre une piste d’audit
Cette piste d’audit peut inclure le nom du signataire, l’adresse e-mail, l’horodatage de la signature, l’adresse IP, les détails du navigateur et le registre d’audit du document signé.
Quand une identification peut être demandée
Des vérifications d’identité supplémentaires peuvent être appropriées pour les flux de travail à plus haut risque. Par exemple :
- documents commerciaux sensibles
- transactions avec des risques de fraude
- exigences de conformité spécifiques à l’expéditeur
- flux de travail notariés ou réglementés
Si un expéditeur ou un flux de travail nécessite une vérification d’identité plus stricte, Boxie Sign peut demander des informations supplémentaires telles que :
- un mot de passe à usage unique
- une vérification basée sur les connaissances ou le compte
- des contrôles de selfie ou de présence
- une image d’une pièce d’identité officielle
Si des images de pièces d’identité officielles sont demandées, Boxie Sign ne doit collecter que ce qui est nécessaire pour ce flux de travail et ne le conserver qu’aussi longtemps que requis pour l’objectif applicable.
Notarisation et cas particuliers
Le flux de signature électronique standard de Boxie Sign n’est pas la même chose que la notarisation.
Si une transaction nécessite une notarisation en personne, le signataire présente généralement sa pièce d’identité directement au notaire. Si une transaction nécessite une notarisation en ligne à distance, des étapes supplémentaires de vérification d’identité peuvent s’appliquer, y compris la capture recto/verso de la pièce d’identité, l’analyse des informations d’identification et d’autres mesures de vérification requises par la juridiction ou le fournisseur concerné.
Informations personnelles que nous pouvons traiter
Selon la transaction, Boxie Sign peut traiter :
- les informations de compte et de contact
- les noms et adresses e-mail des signataires
- les métadonnées des documents
- les images de signature ou les données de signature tapées
- les horodatages, adresses IP et informations du navigateur
- les registres d’audit et les artefacts signés
- les communications d’assistance
Boxie Sign doit éviter de collecter des documents d’identité inutiles dans le flux de signature ordinaire.
Demande d’accès, de correction ou de suppression
Les personnes peuvent demander l’examen ou la suppression des informations personnelles que Boxie Sign détient à leur sujet, sous réserve de la vérification de l’identité, des obligations légales de conservation, de la prévention de la fraude, des exigences de sécurité et d’autres exceptions applicables.
Cela peut inclure des demandes pour :
- accéder aux informations personnelles associées à un compte ou à un événement de signature
- corriger des informations inexactes
- supprimer des informations personnelles qui ne sont plus nécessaires
- s’opposer ou restreindre certains traitements le cas échéant
Pour soumettre une demande, envoyez un e-mail à privacy@boxie.to avec pour objet Privacy Request et incluez :
- votre nom complet
- l’adresse e-mail utilisée avec Boxie Sign
- le document, la demande ou les détails du compte impliqués
- la demande spécifique que vous formulez
Boxie Sign peut demander des informations supplémentaires pour vérifier la demande avant d’y donner suite.
RGPD, Californie et autres droits régionaux
Les droits à la confidentialité dépendent du lieu où se trouve l’individu et du rôle que joue Boxie Sign dans la transaction.
- Dans l’Espace économique européen, au Royaume-Uni et dans des juridictions similaires, les individus peuvent avoir des droits d’accès, de correction, d’effacement, de restriction, d’opposition et de portabilité en vertu de la loi applicable sur la protection des données.
- En Californie, les résidents peuvent avoir le droit de connaître, d’accéder, de corriger et de supprimer certaines informations personnelles, ainsi que des droits liés aux informations sensibles et à la non-discrimination, sous réserve d’exceptions légales.
- D’autres États américains et pays peuvent accorder des droits similaires.
Certains enregistrements signés ne peuvent pas être supprimés immédiatement s’ils doivent être conservés pour des raisons légales, contractuelles, fiscales, de sécurité, de lutte contre la fraude ou de preuve.
Limites importantes
Boxie Sign est une plateforme de signature. L’expéditeur d’un document peut également détenir des copies indépendantes du document et des informations personnelles connexes. Une demande de confidentialité adressée à Boxie Sign ne supprimera peut-être pas les copies contrôlées par l’expéditeur ou d’autres parties à la transaction.
Si une demande concerne un document envoyé par une autre organisation, Boxie Sign peut diriger le demandeur vers cette organisation lorsqu’elle est le contrôleur approprié pour la transaction sous-jacente.