Boxie Sign Signatur- & Datenschutzinformationen

Zuletzt aktualisiert: 25. März 2026

Diese Seite fasst die Standardpraktiken von Boxie Sign zur Unterzeichneridentifikation und zum Datenschutz in einfacher Sprache zusammen. Sie ist als Produktinformationsseite gedacht, nicht als Rechtsberatung für eine bestimmte Transaktion.

Wenn Sie eine übersetzte Version dieser Seite lesen, kann diese maschinell übersetzt sein. Übersetzungskorrekturen können über das Übersetzungsformular eingereicht werden.

Standardmäßige elektronische Signatur

Für standardmäßige elektronische Signaturen erfordert Boxie Sign standardmäßig nicht, dass jeder Unterzeichner einen Führerschein oder einen anderen amtlichen Ausweis hochlädt.

Der übliche Signaturablauf ist:

der Absender lädt den Unterzeichner mit Namen und E-Mail-Adresse ein
der Unterzeichner öffnet einen eindeutigen Signatur-Link
der Unterzeichner überprüft das Dokument und unterschreibt, indem er seinen Namen zeichnet oder eingibt
der Unterzeichner bestätigt seine Absicht vor der Einreichung
Boxie Sign zeichnet einen Prüfpfad auf

Dieser Prüfpfad kann den Namen des Unterzeichners, die E-Mail-Adresse, den Zeitstempel der Signatur, die IP-Adresse, Browserdetails und das Prüfprotokoll des signierten Dokuments umfassen.

Wenn eine Identifizierung erforderlich sein kann

Zusätzliche Identitätsprüfungen können für risikoreichere Workflows angemessen sein. Zum Beispiel:

vertrauliche Geschäftsdokumente
Transaktionen mit Betrugsbedenken
absenderspezifische Compliance-Anforderungen
notariell beglaubigte oder regulierte Workflows

Wenn ein Absender oder Workflow eine stärkere Identitätsüberprüfung erfordert, kann Boxie Sign zusätzliche Informationen anfordern, wie:

ein Einmalpasswort
wissensbasierte oder kontobasierte Überprüfung
Selfie- oder Liveness-Checks
das Bild eines amtlichen Ausweises

Wenn Bilder von amtlichen Ausweisen angefordert werden, sollte Boxie Sign nur das erfassen, was für diesen Workflow erforderlich ist, und es nur so lange aufbewahren, wie es für den anwendbaren Zweck erforderlich ist.

Notarielle Beglaubigung und Sonderfälle

Der standardmäßige elektronische Signaturablauf von Boxie Sign ist nicht dasselbe wie eine notarielle Beglaubigung.

Wenn eine Transaktion eine persönliche notarielle Beglaubigung erfordert, legt der Unterzeichner dem Notar normalerweise direkt einen Ausweis vor. Wenn eine Transaktion eine Remote-Online-Notarisierung erfordert, können zusätzliche Schritte zur Identitätsprüfung anfallen, einschließlich der Erfassung von Vorder-/Rückseite des Ausweises, der Analyse von Anmeldeinformationen und anderen Überprüfungsmaßnahmen, die von der zuständigen Gerichtsbarkeit oder dem Anbieter verlangt werden.

Personenbezogene Daten, die wir verarbeiten können

Je nach Transaktion kann Boxie Sign Folgendes verarbeiten:

Konto- und Kontaktinformationen
Namen und E-Mail-Adressen der Unterzeichner
Dokumenten-Metadaten
Signaturbilder oder eingegebene Signaturdaten
Zeitstempel, IP-Adressen und Browserinformationen
Prüfprotokolle und signierte Artefakte
Support-Kommunikation

Boxie Sign sollte das Sammeln unnötiger Ausweisdokumente im normalen Signaturablauf vermeiden.

Beantragung von Zugang, Korrektur oder Löschung

Personen können die Überprüfung oder Löschung personenbezogener Daten beantragen, die Boxie Sign über sie gespeichert hat, vorbehaltlich Identitätsprüfung, gesetzlicher Aufbewahrungspflichten, Betrugsprävention, Sicherheitsanforderungen und anderen anwendbaren Ausnahmen.

Dies kann Anfragen umfassen, um:

auf die mit einem Konto oder Signaturereignis verbundenen personenbezogenen Daten zuzugreifen
ungenaue Informationen zu korrigieren
personenbezogene Daten zu löschen, die nicht mehr benötigt werden
gegebenenfalls der Verarbeitung zu widersprechen oder diese einzuschränken

Um eine Anfrage einzureichen, senden Sie eine E-Mail an privacy@boxie.to mit dem Betreff Privacy Request und fügen Sie hinzu:

Ihren vollständigen Namen
die mit Boxie Sign verwendete E-Mail-Adresse
das betroffene Dokument, die Anfrage oder Kontodetails
die spezifische Anfrage, die Sie stellen

Boxie Sign kann zusätzliche Informationen anfordern, um die Anfrage zu überprüfen, bevor Maßnahmen ergriffen werden.

DSGVO, Kalifornien und andere regionale Rechte

Datenschutzrechte hängen davon ab, wo sich die Person befindet und welche Rolle Boxie Sign bei der Transaktion spielt.

Im Europäischen Wirtschaftsraum, im Vereinigten Königreich und in ähnlichen Gerichtsbarkeiten können Personen gemäß dem anwendbaren Datenschutzrecht Rechte auf Zugang, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Widerspruch und Übertragbarkeit haben.
In Kalifornien haben Einwohner möglicherweise das Recht, bestimmte personenbezogene Daten zu kennen, darauf zuzugreifen, sie zu korrigieren und zu löschen, sowie Rechte in Bezug auf sensible Informationen und Nichtdiskriminierung, vorbehaltlich gesetzlicher Ausnahmen.
Andere US-Bundesstaaten und Länder können ähnliche Rechte gewähren.

Einige signierte Datensätze können nicht sofort gelöscht werden, wenn sie aus rechtlichen, vertraglichen, steuerlichen, sicherheitstechnischen, betrugsbekämpfenden oder beweistechnischen Gründen aufbewahrt werden müssen.

Wichtige Einschränkungen

Boxie Sign ist eine Signaturplattform. Der Absender eines Dokuments kann auch unabhängige Kopien des Dokuments und zugehöriger personenbezogener Daten aufbewahren. Eine an Boxie Sign gerichtete Datenschutzanfrage entfernt möglicherweise keine Kopien, die vom Absender oder anderen Parteien der Transaktion kontrolliert werden.

Wenn sich eine Anfrage auf ein von einer anderen Organisation gesendetes Dokument bezieht, kann Boxie Sign den Anfragenden an diese Organisation verweisen, wenn diese der zuständige Verantwortliche für die zugrunde liegende Transaktion ist.